Manejador De Base De Datos Access

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato:

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Elementos de Access

Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos, contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada.

Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.

Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Macros
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.
Módulos

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

Buscar y Reemplazar

Ahora puede desplazarse libremente por los cuadros de diálogo Buscar y Reemplazar y por los datos de la vista o la ventana.

Una de las maneras mas faciles de poder usar Access es saber sus funciones y asi mismo aprender cada una de sus funciones para saber usarlas y poder completar cualquier tipo de informacion que quedamos realizar

Manejo Del Sistema Manejador De Bases De Datos SQL Server

Es un sistema gestor de base de datos relacionales de Microsoft Corporation orientado a sistemas medianos y grandes aunque también puede rodar en ordenadores personales. SQL Server Management Studio (SSMS) es la herramienta de SQL Server que permite definir y gestionar todas las bases de datos almacenadas en el servidor SQL Server 2005.

Conceptos básicos de SQL

SQL (Structured Query Languaje), Lenguaje Estructurado de Consulta

Es el lenguaje utilizado para definir, controlar y acceder a los datos almacenados en una base de datos relacional.

Como ejemplos de sistemas gestores de bases de datos que utilizan SQL se pueden citar DB2, SQL Server, Oracle, MySql, Sybase, PostgreSQL o Acces.

 El SQL es un lenguaje universal que se emplea en cualquier sistema gestor de base de datos relacional. Tiene un estándar definido, a partir del cual cada sistema gestor ha desarrollado su versión propia.

QEl sistema gestor de base de datos SQL-Server 2005 utiliza su propia versión del lenguaje SL, el TRANSACT-SQL.

TRANSACT-SQL es un lenguaje muy potente que nos permite definir casi cualquier tarea que queramos efectuar sobre la base de datos. TRANSACT-SQL va mas allá de un lenguaje SQL cualquiera, ya que incluye características propias de cualquier lenguaje de programación, características que nos permiten definir la lógica necesaria para el tratamiento de la información:

- Tipos de datos.

- Definición de variables.

- Estructuras de control de flujo.

- Gestión de excepciones.

- Funciones predefinidas.

Características generales del lenguaje Transact-SQL

El lenguaje SQL se creó con la finalidad de ser un lenguaje muy potente y a la vez muy fácil de utilizar, se ha conseguido en gran medida, ya que con una sola frase (instrucción) se puede recuperar datos complejos (por ejemplo datos que se encuentran en varias tablas, combinándolos, calculando resúmenes), y utilizando un lenguaje muy cercano al lenguaje hablado.

Por ejemplo:

SELECT código, nombre FROM Clientes WHERE localidad=’Valencia’:

Esta instrucción nos permite SELECCIONAR el código y nombre DE los Clientes cuya localidad sea valencia.

Cualidades, Ventajas Y Desventajas 

Un Administrador de Base de Datos debe tener aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión a demás, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa , así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado.

1.- Administrar la estructura de la Base de Datos.
2.- Administrar la actividad de los datos.
3.- Administrar el Sistema Manejado de Base de Datos.
4.- Establecer el Diccionario de Datos.
5.- Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.
6.- Confirmar la Seguridad de la Base de Datos.

Ventajas

Los ingenieros de soporte DBA están encargados de ofrecer soluciones de disponibilidad en los planes de continuidad de negocios y en todos los procesos de aprovisionamiento de datos en entornos de producción y entornos de desarrollo.

Crear y configurar bases de datos relacionales.

Diseñar la distribución de los datos y las soluciones de almacenamiento.

Producir diagramas de entidades relacionales y diagramas de flujos de datos, nacionalización esquemática, localización lógica y física de bases de datos y parámetros de tablas.

Facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos al simplificar la programación

Permiten reorganizar los datos con el impacto mínimo de código de programas que disminuyendo el tiempo de desarrollo y aumentar la calidad del sistema desarrollado y son bien explotados por los diseñadores.

Incluye herramientas para la creación de interfaces

Desventajas

Falta de rentabilidad a corto plazo

Requerimientos adicionales de equipos

Requiere una persona calificada para este trabajo

Tiene un alto costo

Tamaño

Susceptibilidad de fallas

Compatibilidad en la recuperación de fallas

Puedo llegar a trabajar en forma “lenta” debido a la cantidad de verificaciones que debe hacer.